Politique de confidentialité

Consulter les mentions légales de Praxiling CNRS Université Paul Valéry Montpellier.

Politique de confidentialité Praxiling UMR 5267

Praxiling, s’engage à protéger les données personnelles et la vie privée de ses clients, de ses visiteurs sur sites, sur réseaux sociaux et de toute personne utilisant ses services et prestations d’une manière générale.

La présente politique de protection des données personnelles a pour objectif de vous informer :

  • Des types de données personnelles que nous collectons vous concernant ;
  • Sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées par Praxiling ses partenaires et sous-traitants ;
  • Des conditions et modalités d’utilisation de vos données personnelles et de vos droits à cet égard, dans le respect de la législation européenne et française applicables à Praxiling.

Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et notamment du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), et de toute législation nationale applicable à la protection des données.

1. Définitions

  • Donnée à caractère personnel – toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
  • Fichier – tout ensemble structuré et stable de données à caractère personnel accessibles selon des critères déterminés.
  • Personne concernée – personne physique à laquelle se rapportent les données qui font l’objet du traitement ;
  • Responsable du traitement – l’entité qui collecte et traite des données à caractère personnel ;
  • Traitement de données – toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
  • Destinataire – toute personne habilitée à recevoir communication des données autres que le Responsable de traitement, le Sous-traitant, et les personnes qui, en raison de leurs fonctions, sont chargées de traiter les données ;
  • Tiers autorisés – les autorités légalement habilitées dans le cadre d’une mission particulière ou de l’exercice d’un droit de communication, à demander au Responsable de traitement de leur communiquer des données personnelles ;

2. Identité du responsable de traitements

Praxiling, est représentée par … en sa qualité de ….

3. Traitement de données à caractère personnel

Praxiling collecte et traite des données vous concernant :

Sur notre site

  • Lors de l’utilisation d’un formulaire de contact ou d’inscription.

Via nos Réseaux Sociaux

  • Lors de vos intéractions avec nos liens vers X (Twitter).

Dans notre établissement

  • Dans le cadre de nos démarches d’informations.

4. Destinataires

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de Praxiling et ses sous-traitants. Ces données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers. Cependant, Praxiling se réserve le droit de transmettre les données à caractère personnel des tiers autorisés afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire. Praxiling exige à tous ses prestataires et partenaires de traiter les données personnelles conformément aux engagements de Praxiling en matière de confidentialité et de sécurité.

5. Transfert hors UE

Aucun transfert n’est réalisé hors Union Européenne.

6. Gestion et conservation de vos données personnelles

Praxiling conserve vos données personnelles dans un environnement sécurisé par typologie (Cf tableau ci-dessus).

Praxiling est susceptible de collecter auprès de vous les données suivantes et de les gérer de la façon suivante :

Type de Personnes concernées 

Traitement concerné

Type de Pièces

Données collectées

Finalités

Durée de conservation

Base Juridique

Membres et elèves 

 Envoi d’email Formulaire contact / site
Email, fiche membre interne / Formulaire d’inscription		 Nom-prénom, téléphone, Courriel, adresse, civilité Vous aider sur l’interface de Praxiling, répondre à vos demandes. Durée légale de conservation Consentement

Sous-traitants : 

Fournisseur

 Gestion des échanges /contact  Formulaire contact / site
Email / appel téléphonique		 Nom, Prénom, coordonnées téléphonique Courriel, Contenu des messages, adresse

Répondre à vos demandes 

 

 Délais légaux par typologie   Consentement

7. Gestion des cookies et traceurs

Consulter la politique de cookies.

8. Droits des personnes

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l’effacement de celles-ci, la limitation du traitement de vos données personnelles.

Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Dans le cadre de la collecte basée sur votre consentement, vous pouvez retirer ce dernier à tout moment.

Enfin, vous avez le droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, ces droits.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’Autorité de contrôle de votre lieu de résidence.

Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à Praxiling :

Par voie électronique : …
Par courrier postal : …,
 nous vous conseillons d’envoyer ce courrier en mode accusé de réception.

9. Sécurité

Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, Praxiling met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité des données à caractère personnel collectées et traitées et pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque.

Praxiling assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.

Praxiling a défini une politique de protection des données personnelles et informe toute personne agissant sous son autorité qui accède à ces informations de leur caractère confidentiel. En outre, Praxiling veille à ce que ses prestataires techniques susceptibles d’avoir connaissance des données personnelles, respectent la même confidentialité.

Toutefois, il appartient à chaque utilisateur de veiller à la sécurité des transmissions des données personnelles par internet. Praxiling ne saurait être tenu responsable des transmissions des données personnelles par internet.

10. Les boutons de réseaux sociaux

La collecte d’information par les boutons des réseaux sociaux est soumise aux politiques de confidentialité de ces tiers.

Nous vous invitons à lire les politiques de ces réseaux sociaux pour connaître l’utilisation qui est faite des données personnelles vous concernant